Akteneinlagerung im Zentralarchiv

Über die Jahre hinweg sammeln sich aufbewahrungspflichtige Ordner, Akten und Befunde in der Praxis an und nehmen mehr und mehr wichtigen Platz ein. Patientenbezogene Daten besitzen nach Abschluss der Behandlung eine gesetzliche Aufbewahrungsfrist von 10 Jahren, Röntgenunterlagen sogar 30 Jahre, hinzu kommen Festplatten bzw. ganze Computer mit Daten, Server und CDs. Die öffentlich-rechtliche Frist gilt berufsrechtlich auch über den Zeitpunkt der Praxisaufgabe hinaus und der Praxisinhaber hat dafür Sorge zu tragen, dass die Daten gemäß § 10 Abs. 4 BO in gehörige Obhut gegeben werden. Wenn Sie keinen Platz mehr haben und Ihre Akten gern übersichtlich und datenschutzrechtlich geschützt aufbewahren möchten, so nutzen Sie unser genossenschaftliches Zentralarchiv. Bei einer Einlagerung erfolgt die Ausstellung einer Übergabeliste und die Ordner werden zum Ausschluss einer Verwechslungsgefahr entsprechend gekennzeichnet. Darüber hinaus wird ein Protokoll der übernommenen Ordner und den fälligen Vernichtungsjahren erstellt. Sofern Sie die Akten nicht selbst zu uns bringen können, holen wir diese auch gern bei Ihnen ab (Kosten nach Aufwand). Und was ist, wenn die Aufbewahrungspflicht abgelaufen ist? Kein Problem, wir vernichten sie anschließend fachgerecht. Mehr dazu erfahren Sie hier.

 

Unsere Serviceleistung
  • Übersichtliche Einlagerung der Akten in Regalen
  • Elektronische Zugangskontrolle zu Zentralarchiv schützt Ihre Akten
  • Dokumentengerechte, sichere und saubere Räumlichkeiten
  • Videoüberwachung
  • Weitere wichtige Vorteile für Sie:
    • Einsparung von Raum- und Personalkosten
    • Bessere Nutzung der frei werdenden Räume
    • Produktivere Nutzung der Arbeitszeit
Welche Unterlagen können eingelagert werden?

Neben normalen Büroordnern und Patientenakten können natürlich auch beispielsweise Objektträger aus der Zytologie, Röntgenbilder, CDs sowie elektronische Datenträger (Festplatten, Server, PCs etc.) eingelagert werden. Sofern diese Artikel in Kartons verpackt sind, gelten die oben stehenden Preise.

 

* alle Preise gelten zzgl. der gesetzlichen MwSt.

 

Downloadbereich

Hier können Sie die folgenden Unterlagen herunterladen: